工作機構應切實加強內部管理，健全制度，規范業務流程，嚴格依法依規開展工作；要加強誠信體系建設，做到誠信自律；要切實做好系統安全和數據保密工作，未經許可不得擅自將有關數據用于其他任何用途；要增強服務意識，改進工作作風，及時解決企業、消費者及管理部門所反映的問題，不斷提高服務水平。
（二）新版“合格證信息管理系統”軟件升級
工作機構應在2012年12月31日前完成“合格證信息管理系統”的升級。新版“合格證信息管理系統”應根據我國國產及進口機動車車輛特點對相關功能進行完善，具有反映車輛配置信息的功能。工作機構應確保國內機動車生產企業及進口機動車生產企業駐我國辦事機構或總授權代理機構（以下簡稱為進口機動車生產企業）能夠正常使用該系統填報車輛相關信息。
工作機構應在2013年4月1日前完成上述機動車生產企業的軟件使用培訓工作，國內機動車生產企業和已在工作機構備案的進口機動車生產企業（以下簡稱機動車生產企業）可通過工作機構網站免費下載新版“合格證信息管理系統”。
（三）新版“合格證信息管理系統”啟用時間
新版“合格證信息管理系統”于2013年4月1日起啟用，屆時工作機構將不再接收舊版系統上傳數據。
二、新版“合格證信息管理系統”的使用要求
（一）國內機動車生產企業應在新版“合格證信息管理系統”啟用之日前對“合格證信息管理系統”進行升級。
（二）進口機動車生產企業應于2012年12月31日前向工作機構遞交使用新版“合格證信息管理系統”書面申請材料（申請材料內容見附件）。經工作機構備案后，方可下載、安裝新版“合格證信息管理系統”。2012年12月31日后設立的進口機動車生產企業應于設立之日起60日內向工作機構遞交書面申請材料。
（三）新版“合格證信息管理系統”填報要求
自2013年4月1日起機動車生產企業應按照規定使用新版“合格證信息管理系統”填報及上傳包括車輛配置序列號的車輛合格證電子信息或進口車輛電子信息。
國家稅務總局定期根據各地稅務機關采集的國產和進口機動車車價信息（含車輛價格信息與車輛配置信息），對各類機動車的車輛配置序列號進行審核、確定。工作機構將經國家稅務總局核定的車輛配置序列號及其對應的車輛配置信息分發至機動車生產企業（具體內容詳見工作機構網站說明）。
尚未核定車輛配置序列號或已核定車輛配置序列號但其配置發生變化的車輛，機動車生產企業可通過升級后的合格證信息管理系統，填寫車輛配置信息后，獲取臨時車輛配置序列號進行填報。
具體要求如下：
1.國內機動車生產企業應在配發機動車出廠合格證后48小時內，通過合格證信息管理系統向工作機構傳送車輛合格證電子信息。
2.進口機動車生產企業進口車輛，應在取得進口車輛《中華人民共和國海關貨物進口證明書》后2個工作日內，通過合格證信息管理系統向工作機構傳送車輛電子信息。
3.非進口機動車生產企業進口車輛，車輛進口單位或個人應在取得進口車輛《中華人民共和國海關貨物進口證明書》或《中華人民共和國海關監管車輛進（出）境領（銷）牌照通知書》后，通過工作機構指定網站，按照規定的流程和要求傳送車輛電子信息。
4.工作機構應向稅務總局實時傳送車輛購置稅征管工作所需的車輛合格證電子信息。
三、車輛購置稅征收管理工作要求
自2013年7月1日起，各地稅務機關對2013年4月1日之后生產的國產機動車（或報關的進口機動車），依據車輛購置稅征管系統中車輛合格證電子信息辦理車輛購置稅納稅申報、減免稅等相關業務。
自2014年7月1日起，各地稅務機關對所有機動車均應依據車輛購置稅征管系統中車輛合格證電子信息辦理車輛購置稅納稅申報、減免稅等相關業務。無車輛合格證電子信息的不予辦理。
四、監督管理
國家稅務總局、工業和信息化部將定期對國產機動車和進口機動車生產企業上傳的車輛合格證電子信息進行核查，對未按要求填報或上傳車輛合格證電子信息的企業，國稅機關將依據《中華人民共和國稅收征收管理法》有關規定進行處罰。
對未按要求填報或上傳車輛合格證電子信息的國產機動車生產企業，工業和信息化部將依據機動車生產企業和產品準入管理的有關規定給予相關企業通報批評、限期整改直至撤銷機動車產品生產許可等處罰。限期整改期間，暫停國產機動車生產企業產品《公告》申報或合格證信息上傳。
各地稅務機關在利用車輛合格證電子信息辦理車輛購置稅納稅申報、減免稅等相關業務中發現的問題，應及時上報國家稅務總局。
工作機構咨詢電話：010-63702511
工作機構網址：http://www.cvtsc.org.cn
附件：進口機動車生產企業使用新版“合格證信息管理系統”書面申請材料
