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      福州市企業“零容忍”假發票
     發布時間:2012/10/29    來源:   閱讀次數:710
     

        “你一定要保證給我們的發票是真實合法準確的!”6月7日,建行系統采購員小陳在采購一批商品時,特地交代供貨商。“如果是假發票,不僅報不了銷,轉不了賬,而且會影響到我的飯碗,更會影響到今后跟你們做生意。”拿到發票后,小陳立即上網登陸福建省國家稅務局門戶網站,輸入發票代碼辨別真偽。經驗證沒問題了,他在發票背面簽上“該發票已查驗確認無誤”和自己的名字,然后才按照相關程序拿到財務部門去報銷做賬。

      不只是小陳所在的福建省建行系統對發票報銷多了這樣“麻煩”的規定。據福州市國稅局稽查局領導介紹,目前福州市已經有多家大企業正在探索建立抵制和防范假發票的內控機制,完善發票管理制度,堵住假發票進來的渠道,積極解決假發票泛濫的問題,降低企業風險,促進健康發展。

     “零容忍”對待假發票
      中國聯合網絡通信有限公司福建省分公司領導說,在國家嚴厲打擊發票違法犯罪活動的大背景下,如果企業不能認真地處理好發票違法犯罪問題,不僅將造成稅務、財務上的直接經濟損失,公司的生產經營活動乃至在資本市場和社會上的聲譽也會受到負面影響。

      2008年以來,國務院持續部署開展打擊發票違法犯罪活動,在嚴厲打擊制售虛假發票“賣方市場”的同時,加大力度整治假發票“買方市場”。去年國家稅務總局組織對全國重點企業發展使用情況開展重點檢查。福州大企業積極開展自查工作。聯通公司層層召開視頻會議,從中國聯通總部到地方各級分公司一把手都表態要嚴查。福建聯通調集了幾十人加班加點開展自查。建行福建省分行成立了一個由行領導領銜的自查領導小組,辦公室、計財、風險管理、法律合規、紀檢監察和各相關業務部門等所有涉及到發票的部門均參加,組織了三四十號人馬,對檔案庫的有關發票進行了認真清查。

      針對當前社會上虛假發票泛濫的問題,福建聯通公司領導表示,雖然假發票是社會性的問題,但是作為國有控股企業和上市公司,我們有責任,也要敢于迎難而上,在加強發票管理方面發揮表率作用。福建建行領導對假發票態度鮮明而堅決??“零容忍”,并且表示自查只是一個開始,更重要的是要建立完善發票管理制度,治標與治本相結合,才能真正解決假發票的問題。

     “黑名單”警示用假者
      通過自查,福州大企業痛感假發票的危害性和管理的緊迫性,紛紛采取措施,對發現的問題進行整改,并在此基礎上建立健全企業發票管理制度,構筑抵制假發票的堅實防線,從根源上斬斷伸向企業的假發票“魔手”。

      各大企業普遍都加大發票宣傳,福建聯通、福建建行等對發票法律法規進行全員培訓,請來稅務專業人員講解怎么鑒別發票真偽,提高員工假發票防范意識和識別能力。據福州稅務部門反映,一段時期以來,通過網站、電話、上門等途徑尋求鑒別發票真偽的現象大量增多,顯示納稅人的對假發票的防范意識在增強。
      “明確職責”是企業建立發票管理制度的重要內容。福建聯通規定,各個部門對其接受的每一張發票負有直接責任,要對發票的開票單位、開票時間、具體事項、票據金額、簽章情況等進行審核,對發票的合規性進行查詢鑒定,并且將查詢結果截圖上傳到付款審核平臺。財務部門對發票管理負有審核監管責任,要對票據的種類、聯次、開票單位、時間、項目、金額等進行審核,還要通過稅務網站進行發票真偽二次復核。不符合規定的票據,不得作為財務報銷或付款憑證。一旦發現不合規發票,一律退回,并將付款申請人、開票公司登記在冊,定期通報。建行福建分行實行“誰使用誰負責”的原則,發票使用部門要進行發票真偽鑒別,并簽字負責,承擔責任,并對使用假發票行為從嚴處理。

      在規范內部發票管理職責的同時,福州大企業還注重構建外部假發票的“防火墻”。福建建行對查出疑似虛假發票的供應商全部列入采購供應商“黑名單”,暫停對其的采購業務,并對其因提供虛假發票造成損失進行追索;同時,嚴格潛在供應商的篩選,提高準入門檻,要求企業具備較高的納稅信用等級和誠信記錄;在采購合同中對發票真實合法性進行特別約定,明確發票合法性的違約、賠償責任和懲罰性條款。福建聯通要求在與合作方簽訂合同時,要嚴格審核對方的稅務登記情況,并在合同中明確寫入合作方如果提供不合規發票所應承擔的責任。福建聯通也建立了發票的“黑名單”,將提供不合規發票的合作方納入“黑名單”。對于列入“黑名單”的對象主動約談,給予警告。對于多次提供不合規發票且情節嚴重的,將解除合作關系,還要向相關部門舉報處理。去年在自查期間,福建聯通、福建建行等就將多家存在開具假發票嫌疑的合作企業納入“黑名單”在全系統內通報。

     “建內控”管票大進步
      發票內控機制的建設,更加嚴格的發票索取、審核、驗證程序,特別是對使用假發票給予通報、開除等規定,對發票的開具方、使用方震動極大。福州幾家大企業在實行發票管理制度的初期,員工拿到假發票不能報銷甚至被通報,他們覺得很委屈:“因為公務消費或者購買商品拿到假發票,這是酒店、商場的問題,怎么能把責任算到我頭上呢”財務人員解釋:“雖然你不能當場辨別假發票,但是你可以上網或者打電話去查詢,也可以選擇更規范的酒店或商家。整治假發票光靠我們財務一個部門做不了,需要每一個環節配合,需要大家的把關。”

      經過不斷的解釋、宣傳,員工從不理解到理解,慢慢養成了抵制假發票、主動索取合規發票的習慣。現在福建聯通、福建建行等公司,各部門員工在采購商品或者公務消費時,都會跟對方說“你一定要開真發票”。通過自查整改、建立內控機制,福州大企業發票管理水平有了顯著地提高,發票真實性有了保證,財務、稅收風險大大降低。

      福州市國稅局稽查局領導說,對于虛假發票,稅務等部門都在嚴厲查處,加大打擊力度,但是發票可以說是汪洋大洋,一年涉及的發票不知道有幾百幾千萬份,光靠稅務部門檢查,力量是遠遠不夠的。整治發票需要社會方方面面配合,尤其是作為需求方的納稅人。福州大企業主動進行發票管理內控機制建設,意義很重要,這是從根本上治理假發票的有益嘗試,可以達到對發票從票面真實到業務真實進行控管的目的,也有助于企業提高納稅遵從度。

      在開展發票整治工作中,福州國稅部門改變單純打擊的做法,更加重視“以查促管”,通過檢查促進企業規范內部管理,共同構建發票管理綜合治理格局。目前福州稅務部門結合大企業管理、納稅信用等級管理等工作,積極支持大企業進一步推進發票內控機制建設,引導企業建立行業性的發票內控機制樣板,可以在更大范圍內推廣,影響和帶動更多的企業自覺加入抵制假發票的行列。

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